Reuniones: preparar, registrar, hacer seguimiento
Acciones antes que resúmenes
La mayoría de las reuniones fracasan en los diez minutos posteriores a su final. Todo el mundo se va con un recuerdo ligeramente distinto de lo acordado, nadie lo pone por escrito y la semana siguiente vuelve a empezar la misma discusión. El correo de seguimiento que lo evitaría lleva 15 minutos de escribir, así que a menudo no se escribe.
Es un buen trabajo para la IA, pero solo si pides lo correcto. Un resumen («el equipo habló sobre opciones de catering y plazos») es agradable de leer y casi inútil. Lo que necesitas son acciones antes que resúmenes: qué se decidió, quién hace qué, para cuándo y qué sigue abierto. Un seguimiento con tres decisiones y cinco tareas vale más que una página de relato.
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